(Ne)Kultura sastanaka

Ulazim na još jedan sastanak. Nema opisa. Nema tema. Nema materijala. Ni po čemu ne mogu zaključiti zašto sam ja potreban na tom sastanku. Da ponesem mobitel? Kindle? Još jedan sastanak koji je mogao biti email? Been there, done that. Internet je prepun memeova na tu temu. Nepresušan izvor viralnih slika i videa na Instagramu. Ako je i mačka u videu… Top materijal za ubiti sat vremena na sastanku.

Mnogo ljudi ne voli sastanke. Baš iz tih razloga. Ne vide korist u sastancima. Ne vide kako mogu doprinijeti sastanku. Sam pojam “sastanak” kada se spomene – ljudima se okreće želudac. Razlog tome su loše organizirani i vođeni sastanci. Bez agende, bez materijala, s desetima ljudi koji ne sudjeluju, bez brige o početku ili kraju, bez zaključaka. Na takvim sastancima ljudi traže “vrata”. Ta “vrata” ne moraju biti fizička vrata. Više je način kako “izaći kroz vrata” sa sastanka. Vrlo je lako prepoznati kada ljudi traže vrata. Gledaju u laptop ili mobitel. Zure u prazno jer u svojim mislim rješavaju neke druge zadatke. A u udaljenom načinu rada to je još lakše. Kamera ugašena, mikrofon je na mute. Gledaju u drugi ekran na kojem čitaju mailove, pišu dokumentaciju ili gledaju “cat memes” na Instagramu.

[SAŽETAK] Radical Candor – Kim Malone Scott

Radical Candor, na hrvatskom Radikalna Iskrenost, nije ono što sam očekivao. Očekivao sam, po naslovu i opisu knjige, da će autorica obraditi temu davanja konstruktivnih povratnih informacija na radikalno iskren način. Savjete kako navedeno svakodnevno provoditi. Međutim, knjiga se svodi na savjete kako voditi tim.

Ali, to ovu knjigu ne čini lošom. Štoviše, sasvim solidno je obrađena tematika vođenja tima. Pisana je pitko, a savjeti su konkretni. Samo naslov ne odgovara tematici knjige. Nema veze. Primjenjiva je i drago mi je da sam ju pročitao te da s vama mogu podijeliti ovaj sažetak i svoj osvrt.

[SAŽETAK] Turn the Ship Around – David Marquet

Koliko puta ste do sada čuli “Ne možemo to promijeniti, zbog ovog ili onog”? Ili “To smo uvijek tako radili, zašto mijenjati”. Ili “Ne možemo tako jer nam brani netko ili nešto”. Vjerujem puno puta. Previše.

If I had a dime every time someone told me that – I’d be rich.

[SAŽETAK] Rebel Ideas – Matthew Syed

Black Box Thinking knjiga je koju sam pročitao prije godinu dana i koja me motivirala da ponovo počnem intenzivno čitati. Autor je Matthew Syed. Autor i ove knjige. Obzirom koliko me Black Box Thinking oduševila, velika očekivanja su bila za ovu knjigu. I nije razočarala.

I Range i Rebel Ideas za temelj kreativnosti i produktivnosti na prvo mjesto stavljaju – raznolikost. Diversity. Pojam Diversity poprilično je aktualna tema u medijima. Međutim, raznolikost radi raznolikosti ne pridonosi organizaciji. Stvaranje raznolikosti samo radi spola, boje kože ili vjerskih uvjerenja ne stvara ništa produktivnije i kreativnije okruženje. I to je činjenica. Raznolikost, primjerice u edukaciji ili prethodnom iskustvu je raznolikost koja čini razliku. Raznolikost koja kreira iznimne – i nadasve neočekivane – rezultate. Raznolikost koja je iza Rebel Ideas.

Knjiga je prepuna primjera iz svih aspekata života, povijesnih događaja, organizacija koje nisu postigle očekivane ciljeve zbog nedostatka raznolikosti. Fantastično štivo.

[SAŽETAK] Leadershift – John C. Maxwell

Leadershift je pojam koji je skovao John C. Maxwell, jedan od najvećih autoriteta u području leadershipa. Autor desetaka bestseller knjiga prodanih u milijunskim naknadama. Ova knjiga nije razočarala. Izvrsna knjiga koja kroz 11 tema opisuje gdje se najčešće nalaze leaderi a gdje su najbolji leaderi tj. koje promjene bi leaderi trebali provesti da postanu izvrsni leaderi. 

IT Ops Meets Agile

Dugo sam odgađao ovaj članak. Prošao sam desetke draftova. Brisao sam cijela poglavlja. Zašto? IT infrastruktura i pojam agilno nisu u najboljim odnosima. Infrastruktura se, u većini organizacija, smatra “keep-the-lights-on” uslugama. I to je istina.

Ali da bi došli do tog potreban je i razvoj IT infrastrukturne usluge. Infrastrukturnog produkta. Kao i svakog drugog produkta. Klijenti nisu krajnji korisnici organizacije, osim ako je to core business organizacije. Ali i dalje postoji korisnici usluge. Klijenti. Sa svim svojim zahtjevima, željama, problemima i bolnim točkama. I za njih održavamo ali i razvijamo infrastrukturne produkte. Za potrebe klijenata. I potrebe organizacije.

[Sažetak] Empowered – Marty Cagan

Koja je uloga product managera/ownera? Da usmjerava i određuje razvoj produkt za naše klijente. Produkt razvija tim. A razvoj tima prva je i osnovna zadaća product managera/ownera – osnovna je premisa ove knjige.

Slijedeća bitna premisa je davanje autonomije timu kako bi razvijao produkt. Autonomije u smislu da tim ima zadatak riješiti zadani problem umjesto zadane liste funkcionalnosti. Taj lajtmotiv provlači se kroz cijelu knjigu. Čak bih rekao, da su autori i malo pretjerali u ponavljanju tog koncepta.

Velik dio savjeta primjenjiv je i van produktno orijentirane organizacije. Savjeti su univerzalni i nisu novi. Međutim, ne šteti podsjetiti se. Isplativo štivo za pročitati za sve product managere/ownere, iako bi moglo biti i 30% kraće obzirom koliko se autori ponavljaju kroz knjigu.

[Sažetak] The Culture Code – Daniel Coyle

Kultura organizacije nije PowerPoint prezentacija od 125 slideova. Niti je Excel dokument s KPI-evima. Kulturu ne gradimo na Gantt chartovima i definiranjem milestoneova.

Kultura se gradi i stvara, prvenstvenom, ljudskom interakcijom. Interakcija se fokusira oko vrijednosti iza kojih tvrtka stoji, u koje vjeruje i koje promovira. The Culture Code definira tri temeljne vrijednosti izgradnje kulture.

Uživao sam u ovoj fantastičnoj knjizi. Prepuna je korisnih savjeta ali i primjera iz raznih organizacija diljem svijeta: od Navy SEAL do Pixara. Fascinantno kako je kultura u svim tim organizacijama izgrađena na tri temeljna principa opisana u knjizi. 

[TILT] Allen Curve

Zašto grupu ljudi – primjerice tim koji radi na jednom produktu – kolociramo da su smješteni unutar jedne prostorije? Zato što njihova komunikacija i kolaboracija eksponencijalno raste. Znamo iz iskustva da kolokacija funkcionira. Ali zašto?

Tech Fatigue

68 posto ljudi kaže da distrakcije od raznih alata za rad i kolaboraciju oduzima vrijeme i fokus i time narušava produktivnost i kreativnost. 62 posto suočava se s problematikom pronalaska informacija koje su im potrebne za rad. Prosječan zaposlenik provede 57 posto svog radno vremena u komunikaciji – na sastancima, putem email poruka ili u na chatu. To su rezultati Microsoftovog istraživanja Will AI Fix Work. Tvrtke koja živi od alata koje uzrokuju ove poražavajuće statistike.